KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
AIS Broker sp. z o.o. z siedzibą w Niemodlinie, wypełniając obowiązek nałożony na administratora danych przepisem Art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, przedstawia następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez spółkę AIS Broker Sp. z o.o.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest AIS Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Niemodlinie przy ul. Bohaterów Powstań Śląskich 45/5, 49-100 Niemodlin – dalej: AIS Broker. Dane kontaktowe: kancelaria@aisbroker.pl, tel. 731 049 059 lub pisemnie na adres siedziby spółki.
Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych
Przekazane dane tj: imię, nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, adres zamieszkania, adres zameldowania, adres email, numer telefonu, numer rejestracyjny pojazdu, numery polis ubezpieczeniowych, dane uposażonych, płeć, stan cywilny, podstawa i historia zatrudnienia, dochody i inne dane finansowe i inne niezbędne do wykonania umowy, mogą być przetwarzane w celu:
- Spełnienia wymogów kontraktowych, tj. konieczności dysponowania danymi osobowymi na potrzeby wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (świadczenie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz identyfikacji i oceny ryzyka ubezpieczeniowego), w tym zapewnienia poprawnej jakości usług i prowadzenia postępowań obejmujących likwidację szkód – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO „wykonanie umowy”;
- Spełnienia wymogów kontraktowych, tj. konieczności dysponowania danymi osobowymi na potrzeby wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (świadczenie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz identyfikacji i oceny ryzyka ubezpieczeniowego), w tym zapewnienia poprawnej jakości usług i prowadzenia postępowań obejmujących likwidację szkód – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO „prawnie uzasadniony interes” – w przypadku wykorzystania danych osobowych będących w posiadaniu klienta i przekazanych dla AIS Broker m.in. dane dotyczące pracowników Klienta lub dane osób ubezpieczonych.
- Wykonania ciążących na AIS Broker obowiązków prawnych wynikających w szczególności z ustawy o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. 2017 poz. 2486) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO „obowiązek prawny”;
- dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (m.in. pełnomocnictwa brokerskiego) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO „prawnie uzasadniony interes”;
- marketingu usług własnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO „prawnie uzasadniony interes”;
- czynności marketingowych – w przypadku wyrażenia przez Państwo zgody na wykorzystywanie i przetwarzanie danych w tym celu – podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO. Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w każdym czasie
Dane szczególnej kategorii
Podstawą wykorzystania danych szczególnej kategorii, m.in.: danych dotyczących zdrowia, danych ujawniających przekonania religijne lub światopoglądowe czy też przynależności do związków zawodowych jest wykonanie ciążących na naszej AIS Broker ustawowych i zawodowych obowiązków prawnych dystrybutora ubezpieczeń wynikających z ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń, w tym w szczególności w zakresie udzielania klientom pomocy w administrowaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia, także w sprawach o odszkodowanie lub świadczenie (dochodzenie roszczeń wynikających z umowy ubezpieczenia, w tym badania zasadności roszczeń i likwidacji szkody ubezpieczeniowej) – Art. 9 ust. 1 lit. g RODO, a także konieczność zapewnienia klientom niezbędnej pomocy w toku świadczenia brokerskiej obsługi ubezpieczeń w zakresie obrony przed roszczeniami (badanie zasadności roszczeń oraz likwidacja szkody ubezpieczeniowej) – Art. 9 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
Okres przechowywania danych osobowych
Dane niezbędne do wykonania powyższych czynności będą przechowywane przez okres niezbędny i konieczny do realizacji opisanych wyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
- czas trwania umowy ubezpieczenia,
- czas wykonania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane,
- czas po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy ubezpieczenia,
- czas do momentu wycofania zgody.
Informacje dodatkowe
Państwa dane osobowe zostały przekazane AIS Broker Sp. z o.o. jako brokerowi ubezpieczeniowemu między innymi w związku z udzielonym Pełnomocnictwem brokerskim lub/i zawartą umową o świadczenie usług brokerskich. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego wykonania ustawowych, zawodowych obowiązków prawnych dystrybutora ubezpieczeń oraz realizacji obowiązków umownych.
Komu będą przekazywane państwa dane?
Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą współpracujący z AIS Broker Sp. z o.o. dostawcy usług poczty elektronicznej, hostingu oraz inni administratorzy danych, w tym zakłady ubezpieczeń i inne podmioty zaangażowane w proces obsługi umowy ubezpieczenia lub likwidacji szkody ubezpieczeniowej. Dane mogą być również przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein), pod warunkiem spełnienia warunków określonych w rozdziale V RODO.
Jakie mają Państwo prawa?
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich nieprawidłowych danych,
- przeniesienia danych, w przypadkach określonych w RODO,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo wniesienia skargi do PUODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Profilowanie danych
Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.