Niniejsza Polityka Prywatności reguluje i opisuje procedury oraz sposób postępowania z danymi osobowymi pozyskiwanymi oraz otrzymywanymi przez AIS Broker Sp. o.o. w toku wykonywania czynności dystrybutora ubezpieczeń wobec klientów brokerskich, a także w wyniku podejmowania czynności składających się na świadczeniu innych usług wobec klientów Spółki.

DEFINICJE

Poniższe definicje zostały sformułowane w celu ułatwienia Państwu poruszania się po niniejszej Polityce Prywatności i Plików Cookies.

Polityka: niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies

RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Spółka / AIS Broker: AIS Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Niemodlinie (49-100) przy ul. Bohaterów Powstań Śląskich 45/5, Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000733955, NIP 9910519933, REGON 380366130; kapitał zakładowy: 5 000,00 zł (wpłacony w całości), posiadająca zezwolenie Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności brokerskiej numer 2429/18 z dnia 07 sierpnia 2008 r., wpisana do Rejestru brokerów ubezpieczeniowych pod pozycją 000002308/U.

Serwis: strona internetowa prowadzona przez Spółkę pod domeną aisbroker.pl.

Klient brokerski: pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub inny podmiot niebędący osobą prawną, posiadający zdolność do czynności prawnych, korzystający z usług pośrednictwa ubezpieczeniowego oferowanych przez dystrybutora ubezpieczeń – Spółkę AIS Broker Sp. z o.o.

Operator Serwisu: AIS Broker Sp. z o.o. Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000733955, NIP 9910519933, REGON 380366130; kapitał zakładowy: 5 000,00 zł (wpłacony w całości).

Klient: pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub inny podmiot niebędący osobą prawną, posiadający zdolność do czynności prawnych, korzystająca z innych niż serwis brokerski prowadzony przez dystrybutora ubezpieczeń usług oferowanych przez Spółkę AIS Broker Sp. z o.o.

Umowa o świadczenie usług brokerskich: umowa zawarta pomiędzy AIS Broker Sp. z o.o. a Klientem brokerskim na świadczenie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego.

Umowa o świadczenie innych usług: umowa zawarta pomiędzy AIS Broker Sp. z o.o. a Klientem na świadczenie usług będących w ofercie AIS Broker Sp. z o.o., nienależących do usług pośrednictwa ubezpieczeniowego.

Pełnomocnictwo brokerskie: umocowanie udzielone Spółce przez Klienta brokerskiego do świadczenia usług pośrednictwa ubezpieczeniowego.

Ubezpieczyciel: zakład ubezpieczeń zapewniający ochronę ubezpieczeniową, w tym w ramach umów ubezpieczenia, zawieranych przez Klientów brokerskich za pośrednictwem AIS Broker Sp. z o.o.

Kandydaci do pracy: pełnoletnie osoby fizyczne ubiegające się o pracę w strukturach Spółki.

Użytkownik: pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca z Serwisu w celu realizacji własnych celów prywatnych, zawodowych lub związanych z prowadzoną działalnością niezależnie od jej charakteru.

PODSTAWOWE ZASADY POSTĘPOWANIA Z DANYMI OSOBOWYMI

AIS Broker Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i europejskimi, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Jako broker ubezpieczeniowy jesteśmy również zobowiązani do przestrzegania przepisów branżowych regulujących działalność dystrybutorów ubezpieczeń, co wiąże się z zachowaniem należytej staranności, profesjonalizmu oraz poufności przekazywanych informacji — w tym danych osobowych.

Państwa dane przetwarzane są z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa, wyłącznie przez pracowników i współpracowników Spółki, a w razie potrzeby – przekazywane są jedynie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania, w szczególności towarzystwom ubezpieczeniowym w związku z realizacją procesu świadczenia usług pośrednictwa.

W przypadku przekazywania Państwa danych innym podmiotom – najczęściej będą to spółki powiązane, spółki współpracujące w ramach konsorcjum brokerskiego, podmioty wykonujące czynności na rzecz AIS Broker na zasadzie outsourcingu lub inni uczestnicy rynku ubezpieczeniowego, wszelkie czynności w tym zakresie pozostaną zgodne z RODO oraz objęte Państwa zgodą, jeżeli taka zgoda będzie wymagana.

Niniejsza Polityka ma charakter ogólny i informacyjny. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych zawarte są w dokumentacji przekazywanej klientom podczas współpracy z AIS Broker Sp. z o.o.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności bądź procedur ochrony danych stosowanych przez naszą firmę, zachęcamy do kontaktu z wyznaczoną osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych:
e-mail: iod@aisbroker.pl

DZIAŁALNOŚĆ BROKERSKA W KONTEKŚCIE PROCESU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

AIS Broker Sp. z o.o. jako broker ubezpieczeniowy działa w interesie swoich Klientów brokerskich, a nie zakładów ubezpieczeń. Znaczącą większość danych osobowych otrzymuje bezpośrednio od nich lub innych osób zaangażowanych w proces negocjowania, zawierania i wykonywania umów ubezpieczeń lub umów gwarancji ubezpieczeniowych.

Ubezpieczyciele w większości przypadków są administratorami danych osobowych w zakresie danych osobowych, niezbędnych do realizacji umowy ubezpieczenia.

Przekazanie danych osobowych Ubezpieczycielom odbywa się za pośrednictwem AIS Broker lub bez jego pośrednictwa, w zależności od ustalonego rodzaju współpracy, przebiegu procesów ubezpieczeniowych, w tym narzędzi wykorzystywanych do tych procesów. Często administratorem danych przekazywanych Spółce są Klienci brokerscy, którzy przetwarzają np. dane swoich pracowników.

Dane osobowe przekazywane są Ubezpieczycielowi, który zobowiązany jest spełniać wszystkie obowiązki administratora danych, zachować tajemnicę ubezpieczeniową oraz przetwarzać dane wyłącznie w celach określonych ustawowo, jeżeli umowy lub inne oświadczenia nie stanowią inaczej. Dlatego też przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach korzystania z usług ubezpieczeniowych i usług pośrednictwa ubezpieczeniowego podlega gwarancjom wynikającym z przepisów prawa.

W pośrednictwie ubezpieczeniowym mogą być przetwarzane różne kategorie danych osobowych, w tym w szczególności:

– imię i nazwisko, numer PESEL

– numer i seria dowodu osobistego

– adres zamieszkania

– adres poczty elektronicznej

– numer telefonu

– podstawa i historia zatrudnienia, dochody i inne dane finansowe

Zakres danych osobowych niezbędnych do prawidłowego wykonywania czynności brokerskich może się zmieniać w zależności od rodzaju współpracy oraz potrzeb konkretnego klienta. Broker ubezpieczeniowy zobowiązany jest do pozyskania od klienta danych wymaganych do realizacji udzielonego pełnomocnictwa brokerskiego i umowy świadczenia usług brokerskich. W praktyce oznacza to, że oprócz podstawowych danych, w zależności od charakteru i celu ubezpieczenia, konieczne może być również zebranie dodatkowych, szczegółowych informacji związanych z sytuacją prawną, majątkową lub organizacyjną danego klienta.

AIS Broker jako administrator danych osobowych

AIS Broker jako administrator danych przetwarza dane osobowe Klientów, Klientów brokerskich oraz innych osób, z którymi Spółka pozostaje w relacjach biznesowych i innych relacjach m.in. danych pracowników zatrudnionych w strukturze organizacyjnej, danych osób reprezentujących Klientów brokerskich i klientów (zarząd, pełnomocnicy), dane osobowe osób z którymi broker będzie się kontaktować, danych poszkodowanych występujących z roszczeniami do klienta brokera, danych kierujących pojazdami uczestniczącymi w wypadkach komunikacyjnych, a w niektórych przypadkach broker będzie także przetwarzał dane osobowe osób fizycznych współpracujących z klientami brokera.

AIS Broker przetwarza wyłącznie dane osobowe, które są potrzebne do skutecznego realizowania usług brokerskich oraz do obsługi procesów wynikających z prowadzonej działalności.

Jako administrator, AIS Broker przetwarza też dane osobowe swoich pracowników, a także kandydatów do pracy w toku realizowanego procesu rekrutacyjnego.

W określonych przypadkach AIS Broker może również przetwarzać dane osobowe w imieniu innego podmiotu, pełniąc rolę procesora lub podprocesora. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w takim charakterze zostały opisane w sekcji „AIS Broker jako podmiot przetwarzający dane”.

Podstawa i cel przetwarzania danych osobowych

Określenie podstawy prawnej, mającej zastosowanie do określonego przetwarzania danych osobowych zależy od celu w jakim Państwa dane będą przetwarzane. Poniżej podajemy sytuacje przetwarzania danych przez AIS Broker, jako administratora danych osobowych.

AIS Broker przetwarza dane osobowe, zgodnie z następującymi podstawami w określonych poniżej celach (mających charakter katalogu otwartego):

• zgodnie z podstawą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. zgodą wyrażoną wprost lub w sposób dorozumiany w celu świadczenia usług lub w celu przesłania niezamówionej informacji handlowej z wykorzystaniem automatycznych systemów wywołujących lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych czy też w celu przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko lub wykorzystania aplikacji określonej osoby do ewentualnych, przyszłych procesów rekrutacyjnych,

• zgodnie z podstawą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu realizacji zawieranych przez AIS Broker umów takich jak umowy o świadczenie usług czy też inne umowy o współpracy i wykonywania określonych czynności przed ich zawarciem,

• zgodnie z podstawą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków związanych z występowaniem na rynku jako dystrybutor ubezpieczeń,

• zgodnie z podstawą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. d) RODO w celu ochrony żywotnych interesów swoich Klientów i Klientów brokerskich lub innych osób, których dane AIS Broker posiada,

• zgodnie z podstawą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z korzystaniem przez Klientów, Klientów brokerskich lub inne osoby z usług świadczonych przez Spółkę (niezbędność przetwarzania w tym przypadku wynika z uzasadnionego interesu Administratora),

• zgodnie z podstawami wskazanymi w art. 9 RODO (konkretna podstawa zależna będzie od okoliczności przetwarzania) w celu wykonywania umów ubezpieczenia, w tym zapewnienia osobie, której dane dotyczą możliwie najlepszej ochrony ubezpieczeniowej.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści przekazanych danych osobowych, ich sprostowania oraz ich przenoszenia. Mają Państwo prawo do żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Powyższe żądania należy kierować na adres mailowy: iod@aisbroker.pl lub w formie pisemnej na adres ul. Bohaterów Powstań Śląskich 45/5, 49-100 Niemodlin.

Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania tj. w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia lub ograniczenia, w przypadku realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa do czasu ich zrealizowania, a w przypadku przetwarzania z uwagi na uzasadniony interes Administratora do czasu istnienia tego interesu.

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy prawa.

W przypadku, gdy świadczenie usługi wymaga wyrażenia przez Państwa wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, niewyrażenie zgody powoduje, że nie będzie Państwo mogli skorzystać z danej usługi.

AIS Broker jako podmiot przetwarzający dane

W toku podejmowanych czynności świadczenia usług brokerskich AIS Broker nie zawsze staje się administratorem danych osobowych. Wówczas źródłem przetwarzania danych osobowych kontrahentów będzie powierzenie przetwarzania danych osobowych dokonane na podstawie odrębnej umowy (porozumienia).

Podmioty zewnętrzne lub kontrahenci Spółki może powierzyć przetwarzanie danych osobowych AIS Broker jako podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe w rozumieniu art. 28 RODO. Takie przetwarzanie danych przez Spółkę odbywa się niejednokrotnie w związku z wykonywaniem czynności brokerskich w zakresie umów ubezpieczeń grupowych przeznaczonych pracownikom Klienta brokerskiego lub innych osób mających być objętych tym ubezpieczeniem. W takim przypadku zostanie zawarta umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych, w treści której uregulowane będą wszelkie powinności obu stron uczestniczących w procesie przetwarzania.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES 

Pełna polityka plików Cookies dostępna jest pod linkiem: https://aisbroker.pl/polityka-plikow-cookies-eu/

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki, prosimy o kontakt na adres e-mail: iod@aisbroker.pl.

AIS Broker Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej www.aisbroker.pl.